1. Apresentação da Direcção

O Gabinete de Gestão de Infra-estrutura Universitária, abreviadamente designada GaGIU, é um órgão central de administração da Universidade Lúrio, criado em 2009, subordinado ao Reitor e que tem como missão, assistir o Reitor nas questões atinentes a execução, utilização e manutenção do património imobiliário da UniLúrio; planificação das novas edificações e pela coordenação de todos os assuntos relacionados com a planta física da Universidade.

É seu dever coordenar com as Unidades Orgânicas, Centros, e Órgãos Centrais na implementação e execução de actividades programadas no âmbito da construção nos diversos pólos onde a UniLúrio está implantada.

2. Competências do Gabinete (GaGIU)

Compete a este Gabinete:

1. Monitorar e Avaliar o grau de execução dos Planos de Actividades e Orçamento das obras em todos os pólos;
2. Controlar o cumprimento dos planos de actividades, e os resultados obtidos e a eficiência das obras;
3. Garantir a elaboração do informe semestral e anual do progresso das obras, relatórios e o fornecimento de dados solicitados;
4. Assegurar a administração dos recursos humanos, materiais e financeiros alocados, promover o melhor aproveitamento e desenvolvimento dos mesmos, tendo em conta os objectivos do Gabinete;
5. Estimar o tempo útil dos imóveis e desenhar estratégias do uso correcto dos mesmos;
6. Criar parcerias e propor a contratação de empreitada para a edificação e manutenção ou recuperação de imóveis da Universidade.

3. Composição e Funcionamento do GaGIU

As actividades realizadas pelo Gabinete de Gestão de Infra-estrutura Universitária são de carácter multi-sectorial, ou seja, existe uma total harmonia e coordenação com as demais unidades orgânicas, órgãos centrais e Centros da Universidade, contando, por isso, dentro da sua estrutura a disposição de subunidades que vão desde a planificação e estudos de projectos de construção civil à administração de empresas como se pode contemplar a seguir:

1. Conselho de Direcção;
2. Director;
3. Departamento de Planificação e Estudo de Projectos (DPEP);
4. Departamento de Fiscalização (DF);
5. Departamento de Manutenção de Infra-estrutura (DMI);
6. Departamento de Administração.

Organigrama:

    Figura 1. Organigrama do GaGIU.

3.1. Conselho de Direcção

O Conselho de Direcção é um órgão máximo de gestão do GaGIU e é presidido pelo Director. É constituído pelos seguintes membros: Director; Chefe de Departamento de Planificação, Estudos e Projectos; Chefe de Departamento de Fiscalização; Chefe de Departamento de Manutenção de Infra-estruturas; Chefe de Departamento de Administração e Secretario Executivo do Gabinete. Este Conselho reúne uma vez por semana por meio de uma convocatória emitida pelo Director da Unidade.

Compete este Conselho:

1. Convocar e registar os encontros e/ reuniões do Gabinete;
2. Tomar as medidas necessárias para a elaboração de planos;
3. Analisar o funcionamento do Gabinete e das Subunidades;
4. Propor questões a serem analisadas pelo conselho do Gabinete;
5. Propor ao reitor a nomeação do Director do Gabinete;
6. Acompanhar o processo de homologação dos acordos e parcerias do Gabinete;
7. Promover a racionalização e eficiência dos serviços do Gabinete;
8. Monitorar a execução dos Planos do Gabinete.

3.2. Director

O Director é um órgão executivo de representação, gestão administrativa e de orientação do Gabinete. Ele é nomeado pelo Reitor sob a proposta do Conselho de Direcção. Este titula as seguintes competências:

1. Representar o Gabinete dentro e fora da Universidade;
2. Apoiar o Reitor nas actividades de edificação da Universidade;
3. Supervisionar as actividades dos Departamentos e colectivos de trabalho do Gabinete;
4. Responder pela organização, operação, disciplina, criação do ambiente favorável ao trabalho do Gabinete;
5. Administrar e gerir os recursos humanos, materiais e financeiros atribuídos ao Gabinete;
6. Promover e participar na formação e capacitação dos funcionários do Gabinete;
7. Convocar e presidir as reuniões do Conselho de Direcção do Gabinete;
8. Elaborar Planos de Actividades e de Orçamento do Gabinete;
9. Supervisionar e avaliar o desempenho dos recursos humanos do Gabinete;
10. Elaborar e apresentar relatórios e registos de todas as actividades do Gabinete. 

3.3. Departamento de Planificação e Estudo de Projectos (DPEP)

O Departamento de Planificação e Estudo de Projectos (DPEP) é uma subunidade do GaGIU que vela pela Projecção e avaliação de projectos de construção civil da Universidade. Ele é representado por um Chefe subordinado pelo Director e que tem as seguintes competências:

1. Representar e dirigir o departamento;
2. Coordenar e controlar todas as actividades do departamento;
3. Apoiar no desenho de planos e orçamento da Unidade;
4. Elaborar relatórios do departamento;
5. Apoiar na procura de soluções para o desenvolvimento do Gabinete;
6. Apoiar na promoção da boa comunicação e relação interpessoal dentro do Gabinete;
7. Conduzir e coordenar estudos de concepção e construção projectos;
8. Promover e inovar acções de criação e desenvolvimento de projectos de construção civil.

 3.4. Departamento de Fiscalização (DF)

O Departamento de Fiscalização (DF) é uma subunidade do GaGIU e responsável no acompanhamento e controlo das obras de construção civil da Universidade. Este Departamento é representado pelo um chefe que subordina ao Director do Gabinete e possui as seguintes competências:

1. Representar e dirigir o departamento;
2. Coordenar e controlar todas as actividades do departamento;
3. Apoiar no desenho de planos e orçamento da Unidade;
4. Elaborar relatórios do departamento;
5. Apoiar na procura de soluções para o desenvolvimento do Gabinete;
6. Apoiar na promoção da boa comunicação e relação interpessoal dentro do Gabinete;
7. Conduzir e coordenar estudos de concepção e construção projectos;
8. Supervisionar e controlar todas as obras da Universidade;
9. Efectuar levantamento, mapear anomalias e definir soluções técnicas em projectos de construção civil;
10. Criar parcerias de assistência técnica em projectos de construção civil.

• Departamento de Manutenção de Infra-estrutura (DMI)

O Departamento de Manutenção de Infra-estrutura (DMI) é uma subunidade do GaGIU e responsável na gestão e recuperação das infra-estruturas imóveis da Universidade. Este Departamento é representado pelo um chefe que subordina ao Director e possui as seguintes competências:

1. Representar e dirigir o departamento;
2. Coordenar e controlar todas as actividades do departamento;
3. Elaborar relatórios do departamento;
4. Apoiar na procura de soluções para o desenvolvimento do Gabinete;
5. Apoiar na promoção da boa comunicação e relação interpessoal dentro do Gabinete;
6. Conduzir e coordenar estudos de concepção e construção projectos ou obras;
7. Propor medidas correctivas e de manutenção dos imóveis (infra-estruturas) da Universidade;
8. Procurar soluções de assistência técnica em projectos de construção civil junto de varias Direcções e parceiros. 

• Departamento de Administração (DA)

O Departamento de Administração (DA) é uma subunidade do GaGIU responsável pela administração e gestão do espaço, recursos financeiros e material. Ele é representado por um Chefe subordinado pelo Director e que coordena com os outros departamentos do Gabinete. Porém, este tem as seguintes competências:

1. Representar e dirigir o departamento;
2. Coordenar e controlar todas as actividades do departamento;
3. Apoiar no desenho de planos e orçamento do Gabinete;
4. Apoiar na gestão administrativa, patrimonial do Gabinete;
5. Apoiar na promoção da boa comunicação e relação interpessoal dentro do Gabinete;
6. Apoiar na organização da informação, arquivos e do espaço do Gabinete;
7. Coordenar na logística e procurment do Gabinete;
8. Elaborar relatórios do departamento;
9. Propor o treinamento e capacitação do pessoal do Gabinete;
10. Apoiar na procura de soluções de vanguarda e­ ou desenvolvimento do Gabinete;
11. Coordenar no desenho de propostas de contratação de empreitada para prestação de serviços de construção e manutenção de imóveis da Universidade.

4. Distribuição de Actividades Específicas (AE) de cada Órgão do GaGIU

4.1. Conselho de Direcção                                                       

• Actividade Específica 1: Desenho de Planos e Projectos de Obra

• Actividade Específica 2: Acompanhamento e Controlo das Actividades do Gabinete

O acompanhamento e controlo são actividades d carácter continua e que são desenvolvidas pelo Gabinete a fim, de medir o nível de cumprimento e de produção.

• Actividade Específica 3: Organização e Gestão Organizacional  

A organização e gestão organizacional são actividades de rotina com objectivo de harmonizar as actividades do Gabinete.

 4.2. Director

• Actividade Específica 1: Administração e Gestão do Gabinete

Administração e Gestão da Unidade é uma actividade que consiste na mobilização de recursos para a concretização dos objectivos do Gabinete. Esta actividade é de rotina e envolve vários aspectos gerências e técnicos e de competência do director do Gabinete.

• Gestão dos Recursos Humanos

A gestão dos recursos humanos é uma actividade desenvolvida pelo Director, que constitui uma estratégia de medir o desempenho e o desenvolvimento dos profissionais do Gabinete, em função das actividades que realizam, das metas estabelecidas dos resultados alcançados e do potencial de desenvolvimento demonstrado dentro de um período definido.

• Departamento de Planificação e Estudo de Projectos (DPEP)
  • Actividade Especifica 1: Criação e Mapeamento de Projectos

• Departamento de Fiscalização (DF)
  • Actividade Especifica 1: Monitoria e Avaliação de imóveis

 Departamento de Manutenção de Infra-estrutura (DMI)

• • Actividade Especifica 1: Levantamento e estudo de infra-estruturas imóveis

• Departamento de Administração (DA)
  • Actividade Específica 1: Organização e Gestão Administrativa e Financeira

5. Necessidades de Formação do Pessoal do GaGIU

6. Metas a Alcançar

A médio e longo prazo, o GaGIU pretende consolidar a Universidade com:

1. Uma rede de infra-estruturas completas e capazes de dar o conforto a comunidade académica (estudantes, docentes, CTA’s e a população);
2. Um apetrechamento e melhoramento de imobiliário em todos os Campis da UniLúrio; 

1. Uma segurança e tempo de vida dos imóveis da Universidade por meio de definição de políticas de segurança, manutenção e prevenção dos mesmos; e
2. Projecção de novos imóveis modernos e seguros. 

7. Previsão de Pessoal ao curto, médio e longo prazo

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